В 2023 году компания НЕВАТОМ перешла на обмен юридически значимыми документами через системы электронного документооборота (ЭДО). В том числе через ЭДО теперь можно подписывать универсальные передаточные документы (УПД) при получении продукции на наших складах.
Плюсы ЭДО для вас:
-
Отказ от бумажной работы— электронный документ не потеряется, не порвется, не сомнется -
Экономия времени— статус документов меняется в режиме реального времени, вы сразу получаете доступ к их актуальному состоянию -
Всегда под рукой— чтобы получить доступ к электронным документам, вам достаточно зайти в личный кабинет на сайте своего оператора ЭДО -
Простое заверение— документы в системе ЭДО подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), не требуется проставлять ни печати, ни штампы
Процедура подписания электронных УПД
Вы предоставляете сотруднику склада НЕВАТОМ документы, подтверждающие полномочия на товар, и документ, удостоверяющий вашу личность
После отгрузки товара сотрудник склада загружает УПД в систему «Контур.Диадок», подписывает его и отправляет вам по электронному каналу
Отправленный документ появляется во входящих документах в личном кабинете вашего оператора ЭДО
Проверив УПД, вы подписываете
его своей КЭП
его своей КЭП
Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
ВНИМАНИЕ!
С 1 сентября 2026 года компания НЕВАТОМ переходит на оформление перевозочных документов в виде электронной транспортной накладной. Просим заранее обеспечить подключение к ЭДО и наличие УКЭП
у сотрудника, принимающего груз. При отсутствии возможности подписывать электронные документы доставка будет невозможна.
у сотрудника, принимающего груз. При отсутствии возможности подписывать электронные документы доставка будет невозможна.
Для получения грузов необходимо обеспечить до 1 сентября:
Обращаем ваше внимание, что процесс обмена будет осуществляться
с использованием государственной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), и данные требования касаются именно электронных транспортных накладных (ЭТрН), независимо от того, был ли настроен обмен ЭДО между нашими компаниями ранее.
После 1 сентября:
Чтобы переход прошел без задержек, рекомендуем уже сейчас:
Переход на электронную транспортную накладную позволяет:
Если у вас возникнут вопросы
по переходу на электронные транспортные накладные, обратитесь к вашему персональному менеджеру НЕВАТОМ или сотруднику Контакт-центра.
- подключение вашей организации к оператору электронного документооборота
- наличие усиленной квалифицированной электронной подписи у сотрудника, уполномоченного принимать товар и подписывать перевозочные документы
- подключение к оператору ЭДО с использованием государственной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)
Обращаем ваше внимание, что процесс обмена будет осуществляться
с использованием государственной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), и данные требования касаются именно электронных транспортных накладных (ЭТрН), независимо от того, был ли настроен обмен ЭДО между нашими компаниями ранее.
После 1 сентября:
- при отсутствии возможности работать с ЭТрН доставка нашими силами в ваш адрес не может быть осуществлена
- подписание ЭПД осуществляется уполномоченным сотрудником
- с использованием УКЭП (в том числе по машиночитаемой доверенности)
Чтобы переход прошел без задержек, рекомендуем уже сейчас:
- определить сотрудников, ответственных за приемку груза
- оформить необходимые полномочия (машиночитаемую доверенность)
- проверить работу с оператором ЭДО и протестировать обмен документами
Переход на электронную транспортную накладную позволяет:
- ускорить оформление перевозки и документооборот
- сократить расходы на хранение и возврат бумажных документов
- отслеживать статус транспортной накладной на всех этапах перевозки
- минимизировать ошибки при оформлении документов
- получать доступ к подписанным экземплярам сразу после завершения перевозки
- ускорить бухгалтерский и налоговый учет
Если у вас возникнут вопросы
по переходу на электронные транспортные накладные, обратитесь к вашему персональному менеджеру НЕВАТОМ или сотруднику Контакт-центра.
Уважаемые партнеры!
Информируем вас, что с 1 сентября 2026 года компания НЕВАТОМ переходит на обязательное использование электронной транспортной накладной.
Изменения связаны с вступлением в силу требований законодательства Российской Федерации. Федеральным законом № 140 внесены изменения в порядок оформления перевозочных документов, согласно которым транспортные накладные оформляются в электронном виде.
Информируем вас, что с 1 сентября 2026 года компания НЕВАТОМ переходит на обязательное использование электронной транспортной накладной.
Изменения связаны с вступлением в силу требований законодательства Российской Федерации. Федеральным законом № 140 внесены изменения в порядок оформления перевозочных документов, согласно которым транспортные накладные оформляются в электронном виде.
С 1 сентября НЕВАТОМ переходит
на оформление электронных транспортных накладных
на оформление электронных транспортных накладных
Для получения грузов необходимо обеспечить до 1 сентября:
Обращаем ваше внимание, что процесс обмена будет осуществляться
с использованием государственной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), и данные требования касаются именно электронных транспортных накладных (ЭТрН), независимо от того, был ли настроен обмен ЭДО между нашими компаниями ранее.
После 1 сентября:
Чтобы переход прошел без задержек, рекомендуем уже сейчас:
Переход на электронную транспортную накладную позволяет:
Если у вас возникнут вопросы по переходу на электронные транспортные накладные, обратитесь к вашему персональному менеджеру НЕВАТОМ
или сотруднику Контакт-центра.
- подключение вашей организации к оператору электронного документооборота
- наличие усиленной квалифицированной электронной подписи у сотрудника, уполномоченного принимать товар и подписывать перевозочные документы
- подключение к оператору ЭДО с использованием государственной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)
Обращаем ваше внимание, что процесс обмена будет осуществляться
с использованием государственной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), и данные требования касаются именно электронных транспортных накладных (ЭТрН), независимо от того, был ли настроен обмен ЭДО между нашими компаниями ранее.
После 1 сентября:
- при отсутствии возможности работать с ЭТрН доставка нашими силами в ваш адрес не может быть осуществлена
- подписание ЭПД осуществляется уполномоченным сотрудником
- с использованием УКЭП (в том числе по машиночитаемой доверенности)
Чтобы переход прошел без задержек, рекомендуем уже сейчас:
- определить сотрудников, ответственных за приемку груза
- оформить необходимые полномочия (машиночитаемую доверенность)
- проверить работу с оператором ЭДО и протестировать обмен документами
Переход на электронную транспортную накладную позволяет:
- ускорить оформление перевозки и документооборот
- сократить расходы на хранение и возврат бумажных документов
- отслеживать статус транспортной накладной на всех этапах перевозки
- минимизировать ошибки при оформлении документов
- получать доступ к подписанным экземплярам сразу после завершения перевозки
- ускорить бухгалтерский и налоговый учет
Если у вас возникнут вопросы по переходу на электронные транспортные накладные, обратитесь к вашему персональному менеджеру НЕВАТОМ
или сотруднику Контакт-центра.
Уважаемые партнеры!
Информируем вас, что с 1 сентября 2026 года компания НЕВАТОМ переходит
на обязательное использование электронной транспортной накладной.
Изменения связаны с вступлением в силу требований законодательства Российской Федерации. Федеральным законом №140 внесены изменения в порядок оформления перевозочных документов, согласно которым транспортные накладные оформляются в электронном виде.
Информируем вас, что с 1 сентября 2026 года компания НЕВАТОМ переходит
на обязательное использование электронной транспортной накладной.
Изменения связаны с вступлением в силу требований законодательства Российской Федерации. Федеральным законом №140 внесены изменения в порядок оформления перевозочных документов, согласно которым транспортные накладные оформляются в электронном виде.
С 1 сентября НЕВАТОМ переходит
на оформление электронных транспортных накладных
на оформление электронных транспортных накладных
Способы работы с ЭДО
Подписывайте документы дистанционно
1. Ваш представитель, получающий товар, звонит вам и уведомляет, что сотрудник склада НЕВАТОМ отправил УПД на подписание
2. Вы заходите в личный кабинет своего ЭДО-оператора, подписываете полученный УПД электронной подписью
3. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
2. Вы заходите в личный кабинет своего ЭДО-оператора, подписываете полученный УПД электронной подписью
3. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Подписывайте УПД через наши терминалы
На складах НЕВАТОМ в Новосибирске и Екатеринбурге установлены компьютеры-терминалы, через которые вы можете зайти в систему своего ЭДО-оператора. Вам потребуется только защищенный USB-токен с загруженной на него электронной подписью:
1. Подключите USB-токен к терминалу
2. Авторизуйтесь в своей ЭДО-системе, выбрав вход по сертификату
3. В разделе «Входящие документы» личного кабинета найдите нужный УПД и подпишите его электронной подписью
4. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
5. Выйдите из личного кабинета и заберите USB-токен
1. Подключите USB-токен к терминалу
2. Авторизуйтесь в своей ЭДО-системе, выбрав вход по сертификату
3. В разделе «Входящие документы» личного кабинета найдите нужный УПД и подпишите его электронной подписью
4. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
5. Выйдите из личного кабинета и заберите USB-токен
Подписывайте УПД со смартфона/планшета
При наличии вы можете использовать «облачную» цифровую подпись, соответствующую стандарту DSS. В этом случае вы сможете подписывать документы с любого устройства, имеющего доступ в интернет, — в том числе со смартфона или планшета.
Общий принцип работы тот же:
1. Сотрудник склада НЕВАТОМ ставит свою подпись и отсылает УПД вам
2. Вы проверяете документ в своей ЭДО-системе и ставите электронную подпись
3. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Единственное ограничение — с мобильных устройств нельзя массово подписывать документы. Однако для самовывоза это не имеет значения.
Общий принцип работы тот же:
1. Сотрудник склада НЕВАТОМ ставит свою подпись и отсылает УПД вам
2. Вы проверяете документ в своей ЭДО-системе и ставите электронную подпись
3. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Единственное ограничение — с мобильных устройств нельзя массово подписывать документы. Однако для самовывоза это не имеет значения.
ЭДО – ключ к цифровой экономике
- Активная цифровизация документооборота поддерживается на государственном уровне. ФНС планирует перевести российский бизнес на электронный документооборот.
- В НЕВАТОМ для ЭДО используется система «Контур.Диадок» — однако вы можете пользоваться услугами любого ЭДО-оператора, получая доступ к своему личному кабинету с наших складских терминалов.
- Подписание УПД через ЭДО — это удобно, безопасно, быстро и полностью в рамках закона!
Задайте нам ваши вопросы о работе с ЭДО
Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта.