В 2023 году компания НЕВАТОМ перешла на обмен юридически значимыми документами через системы электронного документооборота (ЭДО). В том числе через ЭДО теперь можно подписывать универсальные передаточные документы (УПД) при получении продукции на наших складах.
Плюсы ЭДО для вас:
-
Отказ от бумажной работы— электронный документ не потеряется, не порвется, не сомнется -
Экономия времени— статус документов меняется в режиме реального времени, вы сразу получаете доступ к их актуальному состоянию -
Всегда под рукой— чтобы получить доступ к электронным документам, вам достаточно зайти в личный кабинет на сайте своего оператора ЭДО -
Простое заверение— документы в системе ЭДО подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), не требуется проставлять ни печати, ни штампы
Процедура подписания электронных УПД
Вы предоставляете сотруднику склада НЕВАТОМ документы, подтверждающие полномочия на товар, и документ, удостоверяющий вашу личность
После отгрузки товара сотрудник склада загружает УПД в систему «Контур.Диадок», подписывает его и отправляет вам по электронному каналу
Отправленный документ появляется во входящих документах в личном кабинете вашего оператора ЭДО
Проверив УПД, вы подписываете
его своей КЭП
его своей КЭП
Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Способы работы с ЭДО
Подписывайте документы дистанционно
1. Ваш представитель, получающий товар, звонит вам и уведомляет, что сотрудник склада НЕВАТОМ отправил УПД на подписание
2. Вы заходите в личный кабинет своего ЭДО-оператора, подписываете полученный УПД электронной подписью
3. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
2. Вы заходите в личный кабинет своего ЭДО-оператора, подписываете полученный УПД электронной подписью
3. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Подписывайте УПД через наши терминалы
На складах НЕВАТОМ в Новосибирске и Екатеринбурге установлены компьютеры-терминалы, через которые вы можете зайти в систему своего ЭДО-оператора. Вам потребуется только защищенный USB-токен с загруженной на него электронной подписью:
1. Подключите USB-токен к терминалу
2. Авторизуйтесь в своей ЭДО-системе, выбрав вход по сертификату
3. В разделе «Входящие документы» личного кабинета найдите нужный УПД и подпишите его электронной подписью
4. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
5. Выйдите из личного кабинета и заберите USB-токен
1. Подключите USB-токен к терминалу
2. Авторизуйтесь в своей ЭДО-системе, выбрав вход по сертификату
3. В разделе «Входящие документы» личного кабинета найдите нужный УПД и подпишите его электронной подписью
4. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
5. Выйдите из личного кабинета и заберите USB-токен
Подписывайте УПД со смартфона/планшета
При наличии вы можете использовать «облачную» цифровую подпись, соответствующую стандарту DSS. В этом случае вы сможете подписывать документы с любого устройства, имеющего доступ в интернет, — в том числе со смартфона или планшета.
Общий принцип работы тот же:
1. Сотрудник склада НЕВАТОМ ставит свою подпись и отсылает УПД вам
2. Вы проверяете документ в своей ЭДО-системе и ставите электронную подпись
3. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Единственное ограничение — с мобильных устройств нельзя массово подписывать документы. Однако для самовывоза это не имеет значения.
Общий принцип работы тот же:
1. Сотрудник склада НЕВАТОМ ставит свою подпись и отсылает УПД вам
2. Вы проверяете документ в своей ЭДО-системе и ставите электронную подпись
3. Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Единственное ограничение — с мобильных устройств нельзя массово подписывать документы. Однако для самовывоза это не имеет значения.
ЭДО – ключ к цифровой экономике
- Активная цифровизация документооборота поддерживается на государственном уровне. ФНС планирует перевести российский бизнес на электронный документооборот.
- В НЕВАТОМ для ЭДО используется система «Контур.Диадок» — однако вы можете пользоваться услугами любого ЭДО-оператора, получая доступ к своему личному кабинету с наших складских терминалов.
- Подписание УПД через ЭДО — это удобно, безопасно, быстро и полностью в рамках закона!
Задайте нам ваши вопросы о работе с ЭДО
Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта.
OK