В 2023 году компания НЕВАТОМ переходит на обмен юридически значимыми документами через системы электронного документооборота (ЭДО). В том числе через ЭДО теперь можно подписывать универсальные передаточные документы (УПД) при получении продукции на наших складах
Плюсы ЭДО для вас:
Плюсы ЭДО для вас:
Отказ от бумажной работы— электронный документ не потеряется, не порвется, не сомнется◥
Экономия времени— статус документов меняется в режиме реального времени, вы сразу получаете доступ к их актуальному состоянию◥
Всегда под рукой— чтобы получить доступ к электронным документам, вам достаточно зайти в личный кабинет на сайте своего оператора ЭДО◥
Простое заверение— документы в системе ЭДО подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), не требуется проставлять ни печати, ни штампы◥
Отказ от бумажной работы— электронный документ не потеряется, не порвется, не сомнется◥
Экономия времени— статус документов меняется в режиме реального времени, вы сразу получаете доступ к их актуальному состоянию◥
Всегда под рукой— чтобы получить доступ к электронным документам, вам достаточно зайти в личный кабинет на сайте своего оператора ЭДО◥
Простое заверение— документы в системе ЭДО подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), не требуется проставлять ни печати, ни штампы◥
Процедура подписания электронных УПД
Процедура подписания электронных УПД
После отгрузки товара сотрудник склада загружает УПД в систему «Контур.Диадок», подписывает его и отправляет вам по электронному каналу
Вы предоставляете сотруднику склада НЕВАТОМ документы, подтверждающие полномочия на товар, и документ, удостоверяющий вашу личность
Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Отправленный документ появляется во входящих документах в личном кабинете вашего оператора ЭДО
Проверив УПД, вы подписываете
его своей КЭП
его своей КЭП
1.
2.
3.
4.
5.
Способы работы с ЭДО
Способы работы
с ЭДО
с ЭДО
Подписывайте документы дистанционно
1. ◤
Ваш представитель, получающий товар, звонит вам и уведомляет, что сотрудник склада НЕВАТОМ отправил УПД на подписание
2. ◤
Вы заходите в личный кабинет своего ЭДО-оператора, подписываете полученный УПД электронной подписью
3. ◤
Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Ваш представитель, получающий товар, звонит вам и уведомляет, что сотрудник склада НЕВАТОМ отправил УПД на подписание
2. ◤
Вы заходите в личный кабинет своего ЭДО-оператора, подписываете полученный УПД электронной подписью
3. ◤
Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Подписывайте УПД через наши терминалы
На складах НЕВАТОМ в Новосибирске и Екатеринбурге установлены компьютеры-терминалы, через которые вы можете зайти в систему своего ЭДО-оператора. Вам потребуется только защищенный USB-токен с загруженной на него электронной подписью:
1. ◤
Подключите USB-токен к терминалу
2. ◤
Авторизуйтесь в своей ЭДО-системе, выбрав вход по сертификату
3. ◤
В разделе “Входящие документы” личного кабинета найдите нужный УПД и подпишите его электронной подписью
4. ◤
Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
5. ◤
Выйдите из личного кабинета и заберите USB-токен
1. ◤
Подключите USB-токен к терминалу
2. ◤
Авторизуйтесь в своей ЭДО-системе, выбрав вход по сертификату
3. ◤
В разделе “Входящие документы” личного кабинета найдите нужный УПД и подпишите его электронной подписью
4. ◤
Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
5. ◤
Выйдите из личного кабинета и заберите USB-токен
Подписывайте УПД со смартфона/планшета
При наличии вы можете использовать «облачную» цифровую подпись, соответствующую стандарту DSS. В этом случае вы сможете подписывать документы с любого устройства, имеющего доступ в интернет, — в том числе со смартфона или планшета.
Общий принцип работы тот же:
1. ◤
Сотрудник склада НЕВАТОМ ставит свою подпись и отсылает УПД вам
2. ◤
Вы проверяете документ в своей ЭДО-системе и ставите электронную подпись
3. ◤
Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Единственное ограничение — с мобильных устройств нельзя массово подписывать документы. Однако для самовывоза это не имеет значения.
Общий принцип работы тот же:
1. ◤
Сотрудник склада НЕВАТОМ ставит свою подпись и отсылает УПД вам
2. ◤
Вы проверяете документ в своей ЭДО-системе и ставите электронную подпись
3. ◤
Факт подписания отражается в нашей ЭДО-системе, после проверки сотрудник склада НЕВАТОМ подтверждает завершение отгрузки
Единственное ограничение — с мобильных устройств нельзя массово подписывать документы. Однако для самовывоза это не имеет значения.
ЭДО – ключ
к цифровой экономике
к цифровой экономике
Активная цифровизация документооборота поддерживается на государственном уровне. ФНС планирует перевести российский бизнес на электронный документооборот.
Уже до конца 2023 года организации получат возможность обмениваться всеми электронными документами, необходимыми для совершения и закрытия сделки. К осени 2024 планируется наладить ЭДО с иностранными компаниями. А уже к концу 2024 года, согласно планам ФНС, 95 % счетов-фактур и 70 % накладных должны выставляться в электронном виде.
В НЕВАТОМ для ЭДО используется система «Контур.Диадок» — однако вы можете пользоваться услугами любого ЭДО-оператора, получая доступ к своему личному кабинету с наших складских терминалов.
Подписание УПД через ЭДО — это удобно, безопасно, быстро и полностью в рамках закона!
Задайте нам ваши вопросы о работе с ЭДО